Fluxo de trabalho no izziloc

VEJA PASSO A PASSO COMO UTILIZAR O IZZILOC

Seu fluxo de trabalho mais fácil

Aqui você verá as etapas do fluxo principal ideal de trabalho no izziloc,
veja em detalhes na seção de ajuda ou chama a gente no whats.

1. Configurações iniciais feitas uma única vez

1.1 Equipamentos

Cadastrar o equipamento/tecnologia.

Acesse Menu > Cadastros > Tecnologias e kits > Nova tecnologia
Preencha os campos principais, principalmente Tipo: Tecnologia e demais informações

1.2 Itens do kit

Incluir novos produtos no kit.

Acesse Menu > Cadastros > Tecnologias e kits > Editar tecnologia
Aba: Produtos do kit/check-list > + Adicionar
Preencha principalmente o Nome do produto, salve e clique em incluir

1.3 Ponteiras e resfriadores

Cadastrar ponteiras/equipamentos adicionais.

Acesse Menu > Cadastros > Tecnologias e kits > Nova tecnologia
Preencha os campos principais, principalmente Tipo: Equipamento adicional e demais informações

1.4 Tabelas de preços

Configurar preços por região, perfil de cliente, etc.

Acesse Menu > Cadastros > Tecnologias e kits > Editar tecnologia
Aba: Tabelas de preços > + Adicionar
Inclua o preço de cada período e salve

1.5 Modelos de impressões

Escolher modelos de contratos, ordens de serviço, transporte, check-list, etc.

Acesse Menu > Cadastros > Tecnologias e kits > Editar tecnologia
Aba: Modelos de impressão > + Adicionar
Selecione os modelos deste equipamento e salve

2. Força de vendas

2.1 CRM de vendas

Negocie à vontade com o interessado até a conversão.

Acesse Menu > CRM > Negócios
Quando fechar negócio o “lead” se tornará um “cliente”

2.2 Planejamento de locações

Oferta de datas para seu cliente por whats.

Acesse Menu > Locações > Planejamento de locações
Filtre a tecnologia e período que o cliente deseja
Envie as disponibilidades direto por whats

3. Reservar datas e gerar o contrato

3.1 Pré agendamento

Reservar a data da locação com informações principais.

Acesse Menu > Locações > Agendamentos > Agendar
Informe o cliente > Selecione a tabela > Confira o endereço
Escolha o equipamento > Informe o período
Informe o check-in / check-out
Confirme o valor > Inclua as ponteiras e itens do kit e salve

3.2 Contrato e assinatura digital

Emitir o contrato individual ou com várias datas agrupadas.

Ainda dentro da locação > salvar e visualizar contrato
Escolha o modelo e solicite a assinatura digital
Quando todos assinarem o contrato baixa como “assinado” automaticamente.

4. Preparar para a logística

4.1 Confirmação de locação

Cliente confirma a locação por whats.

Acesse Menu > Locações > Agendamentos > Visão: Lista
Ao lado da locação clique em Ações > Solicitar confirmação

4.2 Ponteiras e disparos

Informa os disparos.

Acesse Menu > Locações > Agendamentos > Editar agendamento
Na aba Ponteiras > Confira os itens, qtdes e valores
Informe os disparos iniciais

4.3 Produtos do checklist

Escolha os itens do check-list

Ainda dentro do agendamento
Na aba Produtos do kit > Confira os itens, qtdes e valores

4.4 Serviços adicionais

Frete à receber, aplicação técnica, comissões, etc.

Ainda dentro do agendamento
Na aba Serviços adicionais > Inclua os serviços cobrados à parte

4.5 Recebimentos

Forma de pagamento

Ainda dentro do agendamento
Na aba Recebimentos > Informe a forma de pagamento do cliente

4.6 Despesas

Frete à pagar, repasse da aplicação, despesas de viagem, etc.

Ainda dentro do agendamento
Na aba Despesas > Confira os itens, qtdes e valores

4.7 Impressões

Emissão de ordem de serviço, transporte, checklist, fatura, recibo, termo adicional, etc.

Ainda dentro do agendamento
Clique em salvar e imprimir documento

5. Expedição e APP do motorista

5.1 Locações para entrega

Motorista recebe por whats todas as locações prontas para viagem.

Acesse Menu > Expedição > Locações para entrega
Escolha o transportador e período
Clique em Enviar para o motorista

5.2 Acesso pelo celular

Motorista acompanha pelo celular todas as locações em trânsito.

Baixe o app pela Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.izziloc.app.v1500&pcampaignid=web_share

6. Fechamentos financeiros

6.1 Contas à receber e cobrança

Verificar faturamento e quitação das locações.

Acesse Menu > Locações Visão> Lista
Observe a coluna Valores: Faturado, Falta faturar
Para cobrança acesse Menu > Financeiro > Receitas
Filtre o período/cliente desejado

6.2 Indicadores gráficos

Acompanhe o desempenho da empresa toda pelos gráficos.

Acesse Menu > Locações > Indicadores gráficos
Observe cada indicador e veja a evolução comercial e financeira

Veja mais fluxos na seção de ajuda ou chama a gente no whats.

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O izziloc® é um ERP completo feito exclusivamente para locadoras de equipamentos médicos e estéticos à laser.

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