Nesse tópico, apresentaremos as funções existentes no menu > financeiro > despesas e como utilizá-las. Aqui você pode ver todas as despesas lançadas nas locações, compras de produtos realizadas e pagamentos recorrentes de salário e internet
Nova despesa avulsa #
Clique em + Nova despesa
Selecione o colaborador ou fornecedor
Você poderá selecionar também o campo “tipo despesa” para caso precise categorizá-la ou venha categorizada da locação.
Preencha principalmente os campos:
– Vencimento (data que prometeu pagar)
– Competência
– Forma de pagamento (como irá pagar)
– Situação (aberto, agendado, pago parcial, pago)
– Conta de destino (de onde deve sair esse valor)
– Valor a pagar
Parcelar valor total total #
Utilize esse recurso quando o cliente for parcelar o valor total da locação/venda. Preenchendo o valor total, intervalo entre esses recebimentos e a quantidade de parcelas.
Importante: Esse recurso é diferente do “repetir parcelas”.
Repetir parcelas #
Recomendado para lançamentos futuros de contas fixas, exemplo: salário, água, luz, internet, entre outros.
No campo “valor” você preenche o valor a pagar mensalmente, para casos de despesas variáveis como água e luz, pode colocar um valor médio de pagamento e alterá-lo quando for fazer a baixa. Defina o intervalo entre esses pagamentos e a quantidade de parcelas.
Importante: Esse recurso é diferente do “parcelar valor total”
Pagamento parcial #
Recomendado apenas para lançamentos já existentes que não puderam ser honrados integralmente. Não deve ser utilizado como parcelamentos tradicionais. Esta opção gera uma parcela adicional com o valor restante.
Após selecionar a situação “pago parcial”, abrirá mais abaixo os campos de “valor pago”, e ao preenchê-lo, o sistema calcula automaticamente o valor faltante. Você poderá colocar uma nova data de vencimento nesse valor faltante, para que lembre de realizar esse pagamento