--- title: Como agendar uma locação description: "Escolha a visualização que melhor se adapta às suas necessidades: dia, semana, mês, agenda ou lista. **- Semana**: Selecione o horário específico no dia escolhido ou utilize o botão **+ Agendar**. **- Dia:** Clique ao lado do horário desejado ou…" url: "https://izziloc.com.br/docs/como-agendar-uma-locacao/" updated: "2025-02-26" category: Locações --- # Como agendar uma locação Escolha a visualização que melhor se adapta às suas necessidades: dia, semana, mês, agenda ou lista. **- Semana**: Selecione o horário específico no dia escolhido ou utilize o botão **+ Agendar**. **- Dia:** Clique ao lado do horário desejado ou no botão **+ Agendar**. **- Lista:** Clique no **+ Agendar**. --- #### Preenchendo os Detalhes da Locação - **Cliente:** Selecione um cliente já cadastrado ou cadastre um novo. Se for cadastrá-lo, você poderá seguir o passo a passo completo de como cadastrar um cliente, conforme explicado[neste post.](https://izziloc.com.br/docs/cadastro-de-contatos/) - **Tabela de Preço**: O sistema exibirá as tabelas associadas ao cliente selecionado. Caso não haja uma tabela vinculada, edite o cadastro do cliente para adicioná-la ou insira manualmente o período e o valor da locação. - **Equipamento**: Escolha o equipamento desejado para a locação. - **Período**: Se o equipamento possui uma tabela de preços compatível com a do cliente, será possível selecionar o período desejado. Caso contrário, insira manualmente as datas e horários de **check-in** e **check-out**. - **Tipo de Locação**: Defina o tipo apropriado, como locação, orçamento, manutenção, demonstração, treinamento ou reserva técnica - **Consultor da Locação**: Indique o consultor responsável. - **Loja da Locação**: Se sua empresa opera com múltiplas lojas, selecione a unidade correspondente. Clique em **Incluir ponteiras e produtos dos equipamentos**. --- #### Ponteiras É possível adicionar ou remover ponteiras conforme necessário. **Disparos**: Insira os valores iniciais e finais dos disparos. O sistema calculará automaticamente a quantidade e o valor total dos disparos. --- #### Produtos do Kit/Checklist Adicione ou remova produtos conforme a necessidade da locação. **Valores**: Caso algum produto tenha um valor associado que não esteja previamente cadastrado, é possível ajustá-lo nesta aba. --- #### Adicionando Serviços Adicionais **- Tipo de Serviço**: Selecione o serviço apropriado (por exemplo, frete, vendas adicionais, etc.). - **Colaborador**: Indique o colaborador responsável pela execução do serviço. - **Ação Comercial**: Selecione a ação comercial para que o sistema calcule automaticamente comissões ou valores adicionais. - **Data da Ação**: Defina a data em que o serviço será realizado. - **Valor a Receber**: Insira o valor que será cobrado do cliente por este serviço (caso tenha cadastrado no serviço, aparecerá automaticamente) --- #### Recebimentos Registre os pagamentos recebidos do cliente ou programe-os para que apareçam no módulo financeiro para posterior conferência e baixa pelo responsável financeiro. - **Desconto na locação:**Caso precise inclua no campo Desconto Geral - **Forma de Recebimento**: Selecione a forma de pagamento, quantidade de parcelas (caso possua) e insira o valor recebido. Clique em Salvar pagamento. Após incluir o pagamento, é possível alterar o vencimento e data de pagamento, assim como situação e conta de destino. Adicione múltiplos pagamentos caso necessário. --- #### Despesas da locação Lance aqui despesas individuais de locações ou de viagens realizadas - **Tipo de Despesa**: Selecione a categoria da despesa (Ex: pedágio, estacionamento). - **Contato/Colaborador**: Indique quem é o responsável pela despesa - **Forma de Pagamento**: Escolha a forma de pagamento utilizada, parcelas (caso tenha) e valor. Clique em salvar pagamento. Repita esse procedimento quantas vezes for necessário **Dica:** Pelo app, também é possível que o próprio motorista/técnico adicione essa despesa para que o financeiro confira posteriormente. --- #### Definindo a Situação da Locação No rodapé dessa página, selecione a situação atual da locação, como pré-agendado, confirmado, concluído ou cancelado, etc... --- #### Salvando e Gerando Documentos Há aqui 2 opções dentro da locação, **imprimir documento simples**ou **gerar contrato** **Salvar e Imprimir documento:** Selecione um modelo de impressão simples (ordem de serviço, transporte, check-list, etc..) ou uma impressão de recibo contábil numerado. **Salvar e Gerar Contrato**: Aqui criará um contrato com numeração diferenciada da locação. É possível emitir um único contrato para mais de uma locação e também solicitar assinatura digital do cliente --- Seguindo esses passos, você garantirá que todas as informações necessárias para a locação estejam corretamente registradas no sistema Izziloc, proporcionando uma gestão eficiente e organizada das suas locações.